在银行管理经营当中，档案的重要性不可或缺，伴随着时代的发展，特别是电子科技、数字化的应用速度加快，银行的档案管理工作的重要性越来越突出。
现代化技术的应用，尤其是RFID技术的应用，可实现对库房内押品、物品进行自动识别、盘点，减少人工干预；以实物盘点为例，整个盘点过程仅需要系统上线前作业时间的5%以内即可完成，极大提高了工作效率。
用户面临的问题
1、银行库房押品、印鉴卡、账户资料、会计档案等物品数量庞大，每次盘库或出入库，都全靠人工参与，要耗费大量人力和时间且出错的风险较大；
2、要随时获得库房里所管辖的分支机构对应的档案数量而靠人工来数是不现实的；
3、档案保管的时间有的长达30年，面对海量的档案紧靠人工管理的难度越来越大；且对档案的非法出库未做实施监控，随时存在档案遗失风险。
系统价值
1、效率提升
2、盘库的准确率高
3、流程化管理
4、风险控制
银行依据国家相关法律法规做出针对性方针，切实提高档案管理工作，掌握工作特点，落实档案管理制度，积极探索新的管理模式，才能推动档案管理工作紧跟时代发展步伐，走上可持续规范化发展之路。
